Data wejścia w życie: 03.06.2024
1. Postanowienia ogólne
1) Niniejsza polityka prywatności określa zasady ochrony danych osobowych przez administratora tych danych, którym jest Rawelin 8 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-595) przy ul. Puławskiej 99, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000925692, NIP: 5213942898, REGON: 520218765, zwany dalej Rawelin 8.
2) Prowadząc stronę internetową pod adresem www.rawelin.pl, Rawelin 8 dokłada szczególnych starań w celu ochrony praw Klientów, w szczególności w zakresie ochrony prywatności i ochrony informacji przekazanych Rawelin 8. Przetwarzając dane osobowe Klientów Rawelin 8 zwraca szczególną uwagę na to, aby dane te były chronione przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz ich zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Dane osobowe
1) Podczas korzystania ze strony internetowej pod adresem www.spacedevelopment.pl, Klient zostanie poproszony o podanie danych osobowych, niezbędnych do świadczenia usług przez Rawelin 8.
2) Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług uniemożliwi ich świadczenie.
3) Dane osobowe Klientów będących osobami fizycznymi (w tym osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą) będą przetwarzane przez Rawelin 8 jako administratora danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej “RODO”).
4) Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Rawelin 8 narusza przepisy RODO.
5) Dane osobowe Klientów są przetwarzane w celu:
a) rozwoju baz danych oferowanych przez Rawelin 8 podmiotom powiązanym, w szczególności w zakresie danych o osobach zainteresowanych najmem nieruchomości, zakupem nieruchomości lub sprzedażą nieruchomości,
b) zawarcia umowy, realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy lub realizacji obowiązków nałożonych na Rawelin 8 przepisami prawa powszechnie obowiązującego np. dane zawarte w dokumentach sprzedażowych (np. fakturze VAT) są przez Rawelin 8 przetwarzane ze względu na to, iż przepis prawa nakazuje dokumentowanie w określony sposób sprzedaży, wskazuje zakres danych, który na tego typu dokumencie musi się znajdować oraz precyzuje czas, przez jaki te dane jesteśmy zobligowani do przechowywania,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. ochrony naszych praw.
6) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe, które Rawelin 8 przetwarza w celach marketingowych oraz badania satysfakcji przetwarzane są do czasu wycofania zgody na przetwarzanie.
7) Dane osobowe Klientów mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe Klientów mogą być także przekazywane lub ujawniane – w niezbędnym i wymaganym zakresie – podmiotom trzecim, w tym podmiotom wykonującym na zlecenie Rawelin 8 czynności związane z zawartą z Klientem Umową, m. in. Podwykonawcom.
8) Dane osobowe mogą być też udostępniane innym podmiotom powiązanym z Rawelin 8 w celu zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą.
9) W sytuacjach i na zasadach szczegółowo określonych w art. 15-22 RODO, Rawelin 8 zapewnia Klientom, których dane osobowe przetwarza, realizację uprawnień wynikających z RODO:
- prawa do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Rawelin 8,
- prawa dostępu do treści własnych danych osobowych (ich kopii) oraz ich poprawiania,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych ze zbiorów Rawelin 8, jeżeli:
- dane osobowe Klienta nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których są przetwarzane,
- Klient wycofał zgodę, na której opierało się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- Klient wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma innych uzasadnionych podstaw przetwarzania przez Rawelin 8, lub wnosi sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim.
Jednakże prawo Klienta do żądania usunięcia danych osobowych nie będzie mogło być zrealizowane w zakresie, w jakim Rawelin 8 musi nadal przetwarzać te dane, aby wywiązać się z obowiązku prawnego, lub jeżeli dalsze przetwarzanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Rawelin 8.
- prawo do ograniczenia przetwarzania – wstrzymania przetwarzania do czasu wyjaśnienia zgłoszonych Rawelin 8 zarzutów Klienta; w razie ograniczenia przetwarzania Rawelin 8 może przetwarzać dane osobowe wyłącznie za zgodą Klienta (co nie dotyczy możliwości ich przechowywania lub przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Rawelin 8),
- prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych; w razie wniesienia sprzeciwu Rawelin 8 nie będzie już mogło przetwarzać danych Klienta do takich celów.
Klient może skorzystać z ww. uprawnień poprzez:
- przesłanie wniosku na adres e-mail: biuro@rawelin.pl
Jeżeli Rawelin 8 poweźmie uzasadnione wątpliwości co do tożsamości Klienta składającego żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości Klienta.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda Klienta, Klient posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można:
- przesłać e-mailem na adres: biuro@rawelin.pl
- przesłać pocztą tradycyjną na adres: Rawelin 8 Sp. z o.o. Warszawa (02-595) ul. Puławska 99
Konsekwencją wycofania zgody będzie zaprzestanie świadczenia usług przez Rawelin 8 w zakresie objętym wycofywaną zgodą.
a) W ramach realizacji prawa do kontroli przetwarzania własnych danych osobowych, Klient ma w szczególności prawo do wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na jego szczególną sytuację, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, gdy Rawelin 8 przetwarza je dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Rawelin 8, lub gdy Rawelin 8 zamierza je przetwarzać w celach marketingowych, lub wobec przekazywania przez Rawelin 8 danych osobowych Klienta innemu niż Rawelin 8 administratorowi danych.
b) Poufne informacje dotyczące Klientów, w tym dane osobowe Klientów są chronione przez Rawelin 8 przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych oraz informacji poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
4. Modyfikacja zakresu Polityki Prywatności
1) Rawelin 8 zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o charakterze uznaniowym oraz okresowym.
2) Dokonywane zmiany będą uwzględniały wszelkie obowiązujące powszechnie przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych i nie będą naruszały praw osób, których dane dotyczą.
3) Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce Prywatności będą publikowane na stronie www.rawelin.pl i będą miały zastosowanie wobec wszystkich Klientów od momentu ich publikacji.